30up Party Privacyverklaring

30up Party vindt de privacy van haar bezoekers erg belangrijk.

In deze privacyverklaring kun je lezen welke persoonsgegevens wij verzamelen, wat we ermee doen en waarom.

Voor vragen kun je contact opnemen  met:

30up Party
Hubert van Zanten
Dr. W. Dreeslaan 11
3956GK te Leersum.

e-mailadres: info@30up-party.nl

kamer van koophandel 74187627

Inleiding

Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt 30up Party persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.

De AVG schrijft voor dat 30up Party inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met  daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.

30up Party zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.

Tickets

Om een ticket te kopen via onze website, kan je een account aanmaken bij ons ticketsysteem Stager. We vragen in ieder geval je naam en e-mailadres, zodat we je de tickets kunnen toesturen en eventuele wijzigingen kunnen mailen. Ook vragen we je woonplaats, welke we gebruiken om onze programmering en marketing beter af te stemmen. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij daar expliciet toestemming voor wordt gevraagd.

Ook bieden wij de mogelijkheid om tickets te kopen zonder je gegevens achter te laten. Dit kan aan de kassa in De Binder als het feest begonnen is. Je kan dan geen verzoeknummers meer doorgeven.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wanneer je langer dan vijf jaar geen ticket hebt gekocht, worden je gegevens gewist. Indien je graag wilt dat wij jouw gegevens eerder verwijderen, kun je daar altijd om vragen via info@30up-party.nl. Uiteraard kun je ook altijd je gegevens inzien en wijzigingen doorgeven.

Foto’s

Tijdens een dansfeest kunnen er foto’s door ons worden gemaakt. Dus ook van het publiek, omdat we het belangrijk vinden om de sfeer op een avond in beeld te brengen. Deze publieksfoto’s kunnen gepubliceerd worden op social media en onze website. Dit zijn altijd (groeps)publieksfoto’s en geen portretfoto’s. Foto’s waar jij op staat kunnen te allen tijde gewist worden, indien je daarom vraagt.

Nieuwsbrief

Bij het inschrijven voor onze Nieuwsbrief vragen we om je naam en je e-mailadres. Deze gegevens delen wij met Stager en met Laposta zodat wij daarvandaan de nieuwsbrief kunnen sturen. Uitschrijven kan gemakkelijk door onderaan de mail te klikken op ‘unsubscribe’. Je gegevens worden dan direct niet meer gebruikt en binnen een jaar gewist.

 Persoonsgegevens die worden verwerkt

30up Party verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Algemene persoonsgegevens:  Voor- en achternaam, Adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, website, sociale mediaprofielen en overige persoonsgegevens die je zelf verstrekt.

Verwerkingsgrond

30up Party verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:

    de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven;

    de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die 30up Party met betrokkene heeft gesloten;

    30up Party een wettelijke verplichting dient na te komen.

    een gerechtvaardigd belang van 30up Party waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van 30up Party aan betrokkene.

Verwerkingsdoel

De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:

uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene, informatie over wijzigen van producten en diensten,  marketing, promotie, reclame, versturen nieuwsbrieven, telefonisch contact, e-mailcontact,  uitvoering wettelijke verplichtingen (boekhouding, belastingdienst).

Delen van persoonsgegevens met derden

30up Party verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. 30up Party blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Het gaat hierbij o.a. om boekhouding, hosting, wordpress (aanvraagformulier), presentatiesite foto’s, etc.

Bewaarduur van persoonsgegevens

30up Party zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Gegevens uit mijn boekhouding moeten zeven jaar worden bewaard. Ik bewaar andere persoonsgegevens niet langer dan (strikt) nodig is.

Bezwaar

De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor “marketingdoeleinden, het versturen van nieuwsbrieven of reclame. Dit kan via de website van 30up Party of door middel van telefoon of e-mail. 30up Party zal de gegevens van betrokkene daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.

Gebruik van cookies op website

30up Party gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. Ja kan je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.

Beveiliging van de door 30up Party vastgelegde persoonsgegevens

30up Party neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. (O.a. SSL-certificaat, gebruik maken van complexe wachtwoorden). Als jij de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met 30up Party, Hubert van Zanten.  Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal 30up Party onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijke te beperken. 30up Party meldt, indien er sprake is van een privacyrisico, binnen 72 uur het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt 30up Party onverwijld contact op met deze betrokkenen.

Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering; klachtrecht

Jij hebt het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen met 30up Party via info@30up-party.nl

Intrekken toestemming.

Jij hebt het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van 30up Party schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid).